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Home » Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub - Hubspot » Page 2

Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub

Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub

Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub

 

Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub

 

Questions:

 

Vrai ou faux ? Un visiteur peut entamer une conversation avec un chatbot et ce chatbot peut ensuite transférer la conversation à un membre de votre équipe.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Lors de la configuration de votre boîte de réception des conversations, vous devez connecter votre adresse e-mail personnelle.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Les articles de la base de connaissances doivent adopter un ton décontracté, avenant et anecdotique.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? La plupart des personnes préfèrent utiliser le libre-service plutôt que le support téléphonique.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Vous ne devez demander à un client de devenir un promoteur de votre marque que par téléphone.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Le score d’effort client est mesuré sur une échelle à trois points.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Quel que soit le temps que cela vous prend, vous devez répondre à chaque enquête de feedback client que vous recevez.

  • Vrai
  • Faux

 

Votre responsable d’équipe veut savoir qui est votre persona principal. La meilleure enquête de feedback client à utiliser est :

  • Le taux de recommandation net
  • L’enquête de feedback personnalisée
  • Le score d’effort client
  • Le score de satisfaction client

 

Vous voulez comprendre s’il est facile pour vos clients d’obtenir une réponse à leurs questions de la part de votre équipe de support. La meilleure enquête de feedback client à utiliser est :

  • Le score d’effort client
  • Le score de satisfaction client
  • Le taux de recommandation net
  • Le score de leadership client

 

Laquelle des propositions suivantes n’est PAS une étape du cadre de collecte de feedback de HubSpot ?

  • L’amélioration de l’expérience client
  • La mise en place de postes d’écoute
  • La collecte de feedback client
  • La compréhension du ressenti du client

 

Selon la matrice de priorisation, il faut donner la priorité aux problèmes des clients qui ont un fort impact et un coût élevé :

  • Aujourd’hui
  • Demain
  • La semaine prochaine
  • L’année prochaine

 

Si vous voulez savoir ce que votre client pense de son expérience de vente, quelle enquête de feedback devriez-vous utiliser ?

  • Le score d’effort client
  • Le score de satisfaction client
  • Le taux de recommandation net
  • Le score de recommandation client

 

Laquelle des propositions suivantes n’est PAS un exemple d’action de promotion effectuée avec un client ?

  • Rédiger une étude de cas à votre sujet.
  • Payer votre client pour qu’il vous laisse un avis positif, quelle que soit son expérience réelle.
  • Rédiger un article de blog à votre sujet.
  • Demander à un client de rédiger un avis sur Yelp à votre sujet.

 

À quelle fréquence faut-il utiliser une enquête sur le score d’effort client ?

  • Après chaque interaction relative au support
  • Tous les trois mois
  • Tous les mois
  • Après chaque étape clé

 

Comment calculez-vous le taux de recommandation net ?

  • Le pourcentage de clients promoteurs moins le pourcentage de clients passifs.
  • Le pourcentage de clients promoteurs moins le pourcentage de détracteurs, divisé par le pourcentage de clients passifs.
  • Le pourcentage de clients promoteurs moins le pourcentage de détracteurs.
  • Le pourcentage de clients promoteurs.

 

Qu’est-ce qu’un bon score pour le taux de recommandation net ?

  • Cela dépend du secteur d’activité
  • Tout score positif
  • 10 ou plus
  • 20 ou plus

 

Laquelle des propositions suivantes ne fait PAS partie de la mise en place de postes d’écoute client ?

  • La définition de votre parcours client
  • L’alignement des méthodes d’enquête et des objectifs
  • La collecte de feedback
  • L’analyse du feedback

 

Tous les moyens suivants sont appropriés pour encourager les personnes à remplir vos enquêtes de feedback SAUF :

  • Proposer des prix comme une carte-cadeau.
  • Rédiger des enquêtes courtes et précises.
  • Envoyer quotidiennement des e-mails aux clients jusqu’à ce qu’ils répondent à l’enquête.
  • Proposer des enquêtes via différents canaux.

 

Cas de figure : votre responsable d’équipe souhaite évaluer le ressenti des clients après la visite d’un technicien à leur domicile. Quelle enquête doit-il utiliser ?

  • Le taux de recommandation net
  • Le score de satisfaction client
  • L’enquête de reconnaissance client
  • Le score d’effort client

 

Complétez la phrase : Vous devez utiliser une enquête sur le taux de recommandation net plutôt qu’une enquête sur le score de satisfaction client lorsque vous cherchez à connaître __________.

  • la facilité à réaliser une tâche
  • la satisfaction globale et non la satisfaction à un moment particulier
  • la satisfaction à un moment particulier et non la satisfaction globale
  • l’impact d’un bug ou d’une panne

 

Complétez la phrase : Contactez ______ pour leur demander de mener des actions de promotion.

  • vos clients promoteurs
  • vos détracteurs
  • vos clients passifs
  • votre équipe marketing

 

Complétez la phrase : Vous devez utiliser une enquête sur le score d’effort client plutôt qu’une enquête sur le score de satisfaction client lorsque vous cherchez à connaître __________.

  • la facilité à réaliser une tâche
  • la satisfaction globale et non la satisfaction à un moment particulier
  • la satisfaction à un moment particulier et non la satisfaction globale
  • l’impact d’un bug ou d’une panne

 

Vrai ou faux ? Vous pouvez modifier la question de l’enquête sur le taux de recommandation net dans HubSpot.

  • Vrai
  • Faux

 

Toutes les raisons suivantes justifient d’identifier une personne sur un ticket sauf :

  • Pour faire remonter un ticket.
  • Pour simplement informer la personne.
  • Pour transférer la propriété du ticket.
  • Pour envoyer un e-mail au client.

 

Qu’est-ce qu’un bloc de texte prédéfini ?

  • Un extrait de texte pré-rédigé réutilisable
  • Un modèle d’e-mail
  • Le texte d’une fiche d’informations de ticket
  • Un ticket

 

Quel(s) rapport(s) devez-vous utiliser pour décider des articles de base de connaissances à rédiger ?

  • Le rapport sur le délai de réponse moyen aux tickets
  • Le rapport sur le délai de réponse moyen aux tickets par représentant
  • Le rapport sur le volume de tickets par catégorie
  • Toutes les réponses ci-dessus

 

Laquelle des propositions suivantes est l’un des avantages du support téléphonique ?

  • Cela coûte moins cher à votre entreprise.
  • Les clients peuvent recevoir immédiatement de l’aide pour des problèmes complexes.
  • Les clients préfèrent généralement le support téléphonique à tout autre type de support.
  • Toutes les réponses ci-dessus.

 

Tous les avantages suivants sont des avantages du support par e-mail, SAUF :

  • L’immédiateté
  • La trace écrite
  • La possibilité d’insérer des captures d’écran et des GIF
  • L’aspect conversationnel

 

Quand devez-vous envisager d’utiliser un chatbot ?

  • Si les effectifs humains sont limités.
  • Si le coût d’une erreur est faible.
  • Si vous recevez de nombreuses questions standards.
  • Toutes les réponses ci-dessus

 

Quand devez-vous utiliser plusieurs pipelines de tickets ?

  • Si vos tickets passent par différentes phases.
  • Si vous proposez différents produits ou services.
  • Si vous disposez de multiples agents de service client.
  • Si vos tickets ont des priorités différentes.

 

Un accord de niveau de service (SLA) est :

  • Un pipeline de tickets
  • Un engagement entre un fournisseur de services et un client
  • Une entente sur le temps nécessaire à une entreprise pour résoudre un problème
  • Un accord entre deux entreprises concurrentes

 

Complétez la phrase : La réception des demandes est la façon dont vous _____.

  • répondez aux demandes de support
  • recevez les demandes de support
  • triez les demandes de support
  • accusez réception des demandes de support

 

Toutes les étapes suivantes sont des étapes de résolution de problème immédiat SAUF :

  • Comprendre le problème.
  • Trouver des informations contextuelles pertinentes.
  • Diagnostiquer le problème.
  • Demander de l’aide.

 

En termes de support client, que signifie le tri ?

  • Rassembler des demandes de support.
  • Répondre aux demandes de support.
  • Créer des rapports et analyser des demandes de support.
  • Catégoriser et transférer des demandes de support.

 

Toutes les actions suivantes sont possibles avec l’outil de base de connaissances de HubSpot SAUF :

  • Proposer des articles connexes aux lecteurs.
  • Restreindre l’accès à des articles de la base de connaissances.
  • Ajouter des vidéos aux articles.
  • Suggérer la rédaction d’articles.

 

Afin d’évaluer les performances des agents du service client, lequel des rapports suivants devez-vous consulter ?

  • Le rapport sur le nombre total de tickets fermés par représentant
  • Le rapport sur le nombre total de tickets au fil du temps
  • Le rapport sur le nombre total de tickets par source
  • Le rapport sur les vues des articles de la base de connaissances

 

Vous devez utiliser une accroche dans un article de la base de connaissances afin :

  • d’attirer l’attention du lecteur sur un détail important.
  • d’indiquer à votre lecteur les articles à lire ensuite.
  • d’animer des sessions de questions-réponses.
  • de demander du feedback au lecteur.

 

Complétez la phrase : Une base de connaissances est un ______.

  • blog à propos d’un produit ou d’un service
  • ensemble d’articles sur un produit ou un service
  • endroit où les clients peuvent contacter l’équipe de support d’une entreprise
  • ensemble d’avis sur un produit ou un service

 

Grâce au Service Hub, vous pouvez accomplir toutes les tâches suivantes SAUF :

  • Rassembler les demandes de support.
  • Transférer des tickets.
  • Effectuer un suivi des réseaux sociaux.
  • Répondre aux demandes de support.

 

Vrai ou faux ? Une base de connaissances est un type de libre-service.

  • Vrai
  • Faux

 

Lequel des outils suivants n’est pas inclus dans le Service Hub de HubSpot ?

  • La solution de support client
  • Les enquêtes de feedback client
  • La gestion de projet
  • La base de connaissances

 

À quelle fréquence devez-vous modifier les articles de votre base de connaissances ?

  • Toutes les semaines
  • Tous les mois
  • Chaque fois que les produits ou services mentionnés dans l’article changent
  • Tous les trois mois

 

Un client utilise le libre-service lorsqu’il :

  • discute en direct avec un salarié.
  • effectue une recherche et trouve un article.
  • effectue une recherche et finit par téléphoner à l’entreprise.
  • envoie un e-mail à un salarié.

 

Laquelle des propositions suivantes est un avantage du chat en direct ?

  • C’est un moyen facile de répondre à des questions complexes.
  • C’est immédiat.
  • Cela permet de transmettre une tonalité.
  • Toutes les réponses ci-dessus

 

Complétez la phrase : Grâce ________ des tickets, vous pouvez modifier les propriétés d’un ticket en fonction de l’équipe propriétaire du ticket.

  • à la modification
  • à la personnalisation des fiches d’informations
  • aux vues
  • aux pipelines

 

Vrai ou faux ? Vous devez rédiger de nouveaux articles de base de connaissances tous les jours.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? L’outil d’analytics de service client comporte des rapports portant sur plusieurs objets.

  • Vrai
  • Faux

 

Si vous configurez les rapports du Service Hub pour la première fois, par quoi devez-vous commencer ?

  • Les analytics de service client
  • L’éditeur de rapports personnalisés
  • La bibliothèque de rapports
  • Les analytics des ventes

 

Complétez la phrase : Un portail client est __________.

  • un espace où vos clients peuvent consulter les tickets de support, les ouvrir et y répondre
  • un endroit où vos clients peuvent ouvrir des tickets, mais pas y répondre
  • un compte HubSpot pour les personnes qui n’ont pas de licence payante
  • un endroit où vos clients peuvent acheter vos produits ou vos services

 

Un portail client permet aux clients d’effectuer toutes les tâches suivantes, SAUF :

  • accéder aux réponses précédemment fournies par votre équipe de support.
  • répondre aux messages reçus selon leur convenance.
  • discuter en direct avec un membre du service client.
  • connaître le statut de leurs tickets de support.

 

Quelles informations un utilisateur peut-il voir dans son portail client ?

  • La durée dont un agent dispose pour répondre à un ticket avant le non-respect d’un accord de niveau de service
  • Les réponses à ses tickets de la part des agents du service client
  • Combien d’autres clients ont ouvert un ticket similaire
  • Toutes les réponses ci-dessus

 

Complétez la phrase : Un portail client est un outil _______.

  • de base de connaissances
  • d’une solution de support client
  • de feedback des clients
  • de libre-service

 

Quelle est la différence entre les analytics de service client et l’éditeur de rapports personnalisés ?

  • Les analytics de service client proposent des rapports prédéfinis ; dans l’éditeur de rapports personnalisés, vous devez concevoir chaque rapport à partir de zéro.
  • L’éditeur de rapports personnalisés propose des rapports prédéfinis ; dans les analytics de service client, vous devez concevoir chaque rapport à partir de zéro.
  • Les analytics de service client proposent des rapports détaillés ; l’éditeur de rapports personnalisés propose des rapports plus génériques.
  • Les analytics de service client sont généralement utilisés par les responsables d’équipe ; l’éditeur de rapports personnalisés est utilisé par les agents.

 

Complétez la phrase : Dans le Service Hub, vous pouvez configurer un accord de niveau de service (SLA) en fonction du délai de première réponse d’un agent à un ticket et/ou de son délai pour _____.

  • fermer le ticket
  • envoyer l’enquête sur le score de satisfaction client
  • répondre à la deuxième interaction du client
  • travailler sur un nouveau ticket

 

Vrai ou faux ? Vous pouvez accéder aux conversations sur l’application mobile de HubSpot.

  • Vrai
  • Faux

 

Complétez la phrase : La détection des collisions entre agents vous indique quand un autre agent ________.

  • travaille sur le même message
  • va vous heurter dans la rue
  • est disponible pour le chat en direct
  • n’est pas disponible pour le chat en direct

 

Complétez la phrase : Les vues personnalisées dans la boîte de réception des conversations vous permettent de _________.

  • Choisir la vue prédéfinie de HubSpot à épingler.
  • Créer des vues personnalisées basées sur des propriétés de tickets et de conversations.
  • Faire glisser et déposer des conversations dans les vues prédéfinies de HubSpot.
  • Personnaliser la police de vos e-mails et du chat en direct.

 

Quel type d’enquête de feedback pouvez-vous ajouter à votre chat en direct ?

  • Score d’effort client
  • Taux de recommandation net
  • Score de satisfaction client
  • Enquête personnalisée

 

Complétez la phrase : Si votre équipe de support a du mal à prioriser les tickets, vous pouvez _______.

  • Créer une vue « Priorité élevée »
  • Définir des accords de niveau de service
  • Utiliser l’automatisation pour déplacer les tickets vers différentes phases
  • Toutes les réponses précédentes

 

Complétez la phrase : Si vous n’avez jamais configuré de rapports sur le service client dans HubSpot, commencez avec :

  • L’éditeur de rapports personnalisés
  • La bibliothèque de rapports
  • Les analytics de service client
  • L’outil de personnalisation des rapports

 

Vrai ou faux ? Vous ne pouvez déplacer les tickets vers différentes phases que manuellement.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Envoyer votre enquête sur le taux de recommandation net (NPS) aux clients tous les mois fait partie des meilleures pratiques.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Vous pouvez utiliser une enquête sur le taux de recommandation net pour évaluer le ressenti général de vos salariés.

  • Vrai
  • Faux

 

Qu’est-ce qu’un client promoteur ?

  • Une personne qui répond avec un score de 7 ou 8 à votre enquête sur le taux de recommandation net
  • Une personne qui vous aide à conclure plus de ventes
  • Une personne rémunérée pour faire de la publicité pour votre marque
  • Un membre de votre équipe marketing

 

Vous devez utiliser des enquêtes de feedback personnalisées lorsque vous cherchez à comprendre ________.

  • le ressenti général du client
  • à quel point il était facile de résoudre un problème
  • la satisfaction à une étape clé particulière
  • quelque chose qui n’est pas couvert par les enquêtes standards

 

Toutes les raisons suivantes justifient de recueillir du feedback sauf :

  • Pour économiser de l’argent.
  • Pour découvrir qui sont vos clients promoteurs.
  • Pour savoir ce que vos clients pensent de vous.
  • Pour savoir quels points sont à améliorer.

 

Quelle enquête pose la question suivante : dans quelle mesure cela a-t-il été facile pour vous de gérer votre problème ?

  • Le score d’effort client
  • Le taux de recommandation net
  • Le score de satisfaction client
  • Aucune des propositions ci-dessus

 

Dans HubSpot, la solution de support client comprend tous les outils suivants sauf :

  • Les rapports
  • L’automatisation
  • La base de connaissances
  • Les tickets

 

Complétez la phrase : Lorsque vous répondez à un client, vous devez utiliser un modèle d’e-mail pour ______.

  • répondre à une question générique
  • répondre à une question complexe
  • insérer un article de la base de connaissances
  • transférer l’e-mail

 

Laquelle des propositions suivantes est un exemple de cas où vous devez utiliser une base de connaissances à accès restreint ?

  • Si vous souhaitez que seuls vos clients, et non vos prospects, accèdent à vos informations.
  • Si vous ne souhaitez pas que vos concurrents accèdent à vos informations.
  • Si vous souhaitez que vos clients ne voient les articles qu’une seule fois.
  • Réponses A et B.
  • Aucune des propositions ci-dessus

 

Laquelle des propositions suivantes n’est PAS une meilleure pratique pour la création d’articles destinés à une base de connaissances ?

  • L’utilisation de questions en tant que titres
  • L’utilisation de listes à puces
  • L’utilisation d’un ton décontracté
  • L’utilisation de captures d’écran et de GIF

 

Laquelle des propositions suivantes est un titre de base de connaissances approprié ?

  • Quels sont les tenants et aboutissants de HubSpot ?
  • Comment créer une enquête de feedback personnalisée ?
  • Il semble que vous souhaitiez utiliser un chatbot…
  • Comment créer, envoyer, corriger et analyser une campagne.

 

Laquelle des propositions suivantes n’est PAS une façon appropriée de catégoriser les articles de votre base de connaissances ?

  • Par persona
  • Par produit ou service
  • Par auteur
  • Par étape du parcours client

 

Vrai ou faux ? Grâce à l’automatisation des tickets, vous pouvez faire passer un ticket d’une phase à une autre sur la base d’une réponse à un e-mail.

  • Vrai
  • Faux

 

Toutes les actions suivantes sont possibles depuis la fiche d’informations d’un ticket sauf :

  • Passer un appel.
  • Envoyer un e-mail.
  • Créer une tâche interne pour vous-même ou pour un collègue.
  • Entamer une discussion en vidéo.

 

Complétez la phrase : Grâce ________ des tickets, vous pouvez filtrer vos tickets.

  • aux vues
  • à la modification
  • au stockage
  • à la personnalisation des fiches d’informations

 

Complétez la phrase : Lors de la configuration de votre base de connaissances dans HubSpot, vous devez connecter votre _______.

  • solution de support client
  • domaine
  • cerveau
  • boîte de réception des conversations

 

Vrai ou faux ? Vous ne pouvez pas modifier l’aspect de votre portail client.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Tous les portails client sont protégés par des mots de passe.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Vous pouvez créer des rapports portant sur plusieurs objets dans l’éditeur de rapports personnalisés.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Rédiger les titres de votre base de connaissances sous forme de questions est une bonne idée.

  • Vrai
  • Faux

 

Vrai ou faux ? Un volume de tickets inférieur indique que votre base de connaissances est utile.

  • Vrai
  • Faux

 

Une solution de support client fournit toutes les prestations suivantes, SAUF :

  • La réception optimisée des demandes
  • L’envoi de feedback
  • L’amélioration des expériences grâce aux rapports
  • Le tri des problèmes des clients

 

Complétez la phrase : Avec la solution de support client de HubSpot, vous pouvez optimiser et gérer la réception de vos demandes client grâce ______.

  • aux conversations ou aux tickets
  • à votre client de messagerie
  • à votre base de connaissances
  • à votre site web

 

Vrai ou faux ? Vous ne devez contacter que vos détracteurs.

  • Vrai
  • Faux

 

Les rapports rassemblés dans la catégorie “Vue d’ensemble des conversations” vous donnent des informations sur :

  • L’évolution de vos clients au fil du temps
  • L’efficacité de votre base de connaissances
  • La productivité des agents
  • Toutes les réponses précédentes

 

Vrai ou faux ? Lorsque vous rédigez des enquêtes de feedback personnalisées, vous devez utiliser des questions ouvertes et fermées.

  • Vrai
  • Faux

 

Complétez la phrase : Les personnes qui ont besoin de rapports basiques et prédéfinis peuvent ouvrir ________.

  • L’éditeur de rapports personnalisés
  • Les analytics de service client
  • La bibliothèque de rapports
  • Le synthétiseur de rapports

 

Qu’est-ce que le changement de canal ?

  • La possibilité de répondre à un client, puis de laisser un commentaire sur la fiche d’informations du client dans les conversations.
  • Un autre nom pour un portail client.
  • Passer du chat en direct à Facebook Messenger à l’e-mail dans un même fil.
  • Passer des conversations sur un ordinateur aux conversations sur un appareil mobile.

 

 

Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub

 

Vrai ou faux ? Vous ne devez contacter que vos détracteurs.

avril 25, 2024 By vmartinez

Vrai ou faux ? Vous ne devez contacter que vos détracteurs.

  • Vrai
  • Faux

 

Explication: La réponse correcte est : ‘Faux’. Contacter uniquement les détracteurs n’est pas une approche complète pour gérer les commentaires des clients. Bien qu’il soit important de prendre des mesures pour résoudre les problèmes soulevés par les détracteurs et d’essayer de les fidéliser, il est tout aussi crucial de contacter également les clients promoteurs et neutres. Les clients promoteurs sont ceux qui ont exprimé leur satisfaction à l’égard de votre produit ou service, et il est essentiel de les remercier pour leur soutien et de les encourager à continuer de recommander votre entreprise. De même, contacter les clients neutres peut fournir des informations précieuses sur leur expérience et identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées pour éviter qu’ils ne deviennent des détracteurs. En engageant une conversation avec tous les types de clients, une entreprise peut mieux comprendre les besoins, les préoccupations et les préférences de sa clientèle dans son ensemble, ce qui contribue à renforcer les relations client et à améliorer l’expérience globale. Ainsi, la réponse ‘Faux’ est correcte car elle met en évidence l’importance d’une approche équilibrée et proactive dans la gestion des commentaires des clients, en engageant une conversation avec tous les types de clients pour améliorer la satisfaction et fidéliser la clientèle.

Classé sous :Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub - Hubspot

Vrai ou faux ? Vous devez rédiger de nouveaux articles de base de connaissances tous les jours.

avril 25, 2024 By vmartinez

Vrai ou faux ? Vous devez rédiger de nouveaux articles de base de connaissances tous les jours.

  • Vrai
  • Faux

 

Explication: La réponse correcte est ‘Faux’. Il n’est pas nécessaire de rédiger de nouveaux articles de base de connaissances tous les jours. La fréquence de rédaction de nouveaux articles dépend des besoins et des exigences spécifiques de l’entreprise ainsi que de l’évolution des produits ou services offerts. Il est plus important de créer des articles de qualité, pertinents et utiles pour les utilisateurs, plutôt que de se concentrer uniquement sur la quantité. La priorité devrait être de couvrir les sujets les plus demandés ou les problèmes les plus fréquemment rencontrés par les clients, et de mettre régulièrement à jour les articles existants pour refléter les changements ou les nouveautés. De plus, la création de nouveaux articles doit être basée sur une analyse approfondie des données et des retours d’expérience des utilisateurs pour garantir qu’ils répondent aux besoins réels des clients. Une stratégie de gestion de la base de connaissances basée sur la qualité plutôt que sur la quantité permet de maintenir une ressource utile et efficace pour les utilisateurs tout en optimisant les ressources et les efforts de l’entreprise. Ainsi, rédiger de nouveaux articles tous les jours n’est pas une pratique nécessaire ni efficace pour maintenir une base de connaissances fonctionnelle et utile.

Classé sous :Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub - Hubspot

Vrai ou faux ? Une base de connaissances est un type de libre-service.

avril 25, 2024 By vmartinez

Vrai ou faux ? Une base de connaissances est un type de libre-service.

  • Vrai
  • Faux

 

Explication: La réponse correcte est ‘Vrai’, car une base de connaissances est en effet un type de libre-service. Une base de connaissances est une ressource en ligne où les utilisateurs peuvent accéder à des informations, des guides, des tutoriels et des FAQ pour résoudre leurs problèmes ou répondre à leurs questions sans avoir besoin d’assistance directe de la part du support client. En offrant aux utilisateurs un accès autonome à des informations détaillées et à des solutions potentielles, une base de connaissances réduit la dépendance à l’égard du support client en libre-service, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les réponses dont ils ont besoin à tout moment et de manière autonome. Cela non seulement améliore l’expérience utilisateur en offrant une solution rapide et pratique, mais cela soulage également la charge de travail du service client en réduisant le nombre de demandes de support directes. Ainsi, une base de connaissances joue un rôle crucial dans la stratégie de libre-service d’une entreprise, offrant une solution efficace pour répondre aux besoins des utilisateurs tout en améliorant l’efficacité opérationnelle et la satisfaction client.

Classé sous :Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub - Hubspot

Vrai ou faux ? Un volume de tickets inférieur indique que votre base de connaissances est utile.

avril 25, 2024 By vmartinez

Vrai ou faux ? Un volume de tickets inférieur indique que votre base de connaissances est utile.

  • Vrai
  • Faux

 

Explication:

La réponse correcte est Vrai. Un volume de tickets inférieur indique généralement que votre base de connaissances est utile, car cela suggère que les clients trouvent les réponses à leurs questions sans avoir besoin de contacter directement le service client pour obtenir de l’aide. Lorsque les clients consultent la base de connaissances et trouvent les informations dont ils ont besoin, cela réduit le nombre de tickets de support générés. Cela peut être le résultat d’une base de connaissances bien organisée et facilement accessible, avec des articles clairs et complets qui répondent aux questions courantes des clients. En réduisant le volume de tickets de support, une base de connaissances efficace permet au service client de se concentrer sur des problèmes plus complexes et d’offrir un support de meilleure qualité aux clients qui en ont le plus besoin. En conséquence, un volume de tickets inférieur peut indiquer que votre base de connaissances fonctionne bien et contribue à améliorer l’expérience client.

 

Classé sous :Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub - Hubspot

Selon la matrice de priorisation, il faut donner la priorité aux problèmes des clients qui ont un fort impact et un coût élevé :

avril 24, 2024 By vmartinez

Selon la matrice de priorisation, il faut donner la priorité aux problèmes des clients qui ont un fort impact et un coût élevé :

  • Aujourd’hui
  • Demain
  • La semaine prochaine
  • L’année prochaine

 

Explication: La réponse correcte est ‘Demain’. La matrice de priorisation est un outil utilisé pour hiérarchiser les tâches ou les problèmes en fonction de leur impact et de leur urgence. Lorsqu’il s’agit de résoudre les problèmes des clients, ceux qui ont un impact important et un coût élevé devraient être traités en priorité, mais cela ne signifie pas nécessairement immédiatement. En donnant la priorité à ces problèmes pour demain, l’équipe peut s’assurer qu’ils sont résolus dans un délai raisonnable sans nécessairement devoir les traiter immédiatement. Cela permet à l’équipe de planifier efficacement ses ressources et de résoudre les problèmes de manière stratégique, en évitant les retards excessifs qui pourraient nuire à la satisfaction du client. Ainsi, en sélectionnant l’option ‘Demain’, on reconnaît l’importance d’une réponse rapide tout en maintenant une gestion efficace des ressources pour résoudre les problèmes des clients de manière efficace et efficiente.

 

Classé sous :Réponses à l’examen de Certification au logiciel Service Hub - Hubspot

Les rapports rassemblés dans la catégorie “Vue d’ensemble des conversations” vous donnent des informations sur :

avril 22, 2024 By vmartinez

Les rapports rassemblés dans la catégorie “Vue d’ensemble des conversations” vous donnent des informations sur :

  • L’évolution de vos clients au fil du temps
  • L’efficacité de votre base de connaissances
  • La productivité des agents
  • Toutes les réponses précédentes

 

Explication:

La réponse correcte est ‘La productivité des agents’. Les rapports rassemblés dans la catégorie ‘Vue d’ensemble des conversations’ fournissent des informations spécifiques sur la productivité des agents du service client. Ces rapports permettent de suivre diverses métriques liées à l’activité des agents, telles que le nombre de conversations gérées, le temps passé sur chaque conversation, les temps de réponse moyens, les taux de résolution, etc. En fournissant des données quantitatives sur les performances individuelles des agents ainsi que sur l’efficacité globale de l’équipe, ces rapports permettent aux gestionnaires de mieux comprendre les habitudes de travail des agents, d’identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées, et de prendre des décisions informées pour optimiser les opérations du service client. Les autres options proposées, telles que l’évolution de vos clients au fil du temps ou l’efficacité de votre base de connaissances, ne sont pas les principaux sujets abordés dans les rapports de la catégorie ‘Vue d’ensemble des conversations’. Ainsi, la réponse qui identifie spécifiquement la productivité des agents comme l’objet des rapports dans cette catégorie est correcte.

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